.. _manuale_utente_erpy/corso_COGE/archivi_aziendali/archivio_fornitori: Archivio Fornitori ================== Come configurare una scheda fornitore --------------------------------------- L'archivio fornitori aggiunge informazioni di natura strettamente contabile ad un soggetto già presente in anagrafica. La form si compone di diverse zone e diverse pagine. .. image:: /_static/images/archivi_aziendali/coge_arcfoscheda.png :width: 700px :align: center La parte alta della scheda di inserimento contiene il collegamento con l' :ref:`anagrafica` , un eventuale ``codice`` fornitore se necessario ed una ``denominazione abbreviata``. La parte sottostante la testata comprende le seguenti pagine: - `Scheda`_ - `Partitario`_ - `Scadenze`_ - `Ritenute`_ In caso siano installati altri pacchetti che si legano ai fornitori possono comparire le relative pagine (ad es.: Progetti, Eventi) Scheda --------- Nella pagina scheda sono presenti le seguenti zone: - Info fornitore, vanno inserite le informazioni utili a registrare le :ref:`operazione contabili` al fornitore. - Il ``Tipo fornitore`` è obbligatorio e collega il fornitore con il conto del patrimoniale in cui confluiscono le registrazioni. - La ``Classe iva`` non deve essere compilata a meno che non si tratti di un fornitore con un regime iva speciale (ad es.: reverse charge, etc.). - Le ``Cond. pagamento`` identificano come calcolare la o le date del pagamento e sono collegate alla relativa tabella. Le :ref:`Condizioni pagamento` sono obbligatorie per permettere al sistema di calcolare lo scadenzario. - La ``banca d'appoggio`` e l'``IBAN`` corrispondente identificano il conto del fornitore su cui effettuare il pagamento. - Il campo ``interlocutore``, scelto tra i nominativi inseriti in anagrafica, identifica il soggetto a cui vanno le comunicazioni di tipo contabile. .. image:: /_static/images/archivi_aziendali/coge_arcfoinfo.png :width: 500px :align: center - Dati per tipo fornitore, sono presenti gli eventuali campi personalizzati inseriti nella tabella :ref:`Classi fornitore` - Tipi fornitura abituali: in questa tabella si possono inserire i :ref:`Tipi fornitura` relativi a ciò che abitualmente si acquista dal fornitore. Se si compila questa tabella, all'atto della registrazione contabile di una fattura ricevuta, verranno proposte in automatico tante righe quanti sono i tipi fornitura qui inseriti. .. image:: /_static/images/archivi_aziendali/coge_arcfotipiforn.png :width: 300px :align: center - Note: Campo libero per la memorizzazione di annotazioni. Partitario ----------- Nella pagina partitario si possono esaminare tutti i movimenti contabili relativi al fornitore eventualmente suddivisi per partite aperte o no e per periodo. - Partite aperte .. image:: /_static/images/archivi_aziendali/arc_fopartitario.png :width: 700px :align: center - Tutte le partite per periodo .. image:: /_static/images/archivi_aziendali/coge_arcfopartitetutte.png :width: 700px :align: center - Tutti i pareggi .. image:: /_static/images/archivi_aziendali/coge_arcfo_pareggi.png :width: 700px :align: center È inoltre possibile, per ogni partita, visualizzare con il bottone *Mostra Pareggi* tutte le operazioni con cui è stata pareggiata una fattura, selezionandola. .. image:: /_static/images/archivi_aziendali/coge_arcfo_mostrpareggi.png :width: 700px :align: center -------------------------------------------------------------------------------------------- .. image:: /_static/images/archivi_aziendali/coge_arcfo_mostrapareggi.png :width: 700px :align: center Scadenze ----------- Nella pagina scadenze si possono vedere le scadenze aperte del fornitore. .. image:: /_static/images/archivi_aziendali/coge_arcfo_scadenze.png :width: 700px :align: center Ritenute ----------- Nella pagina ritenute si possono esaminare tutti i movimenti contabili relativi al fornitore professionista .. image:: /_static/images/archivi_aziendali/coge_arcfo_rit.png :width: 700px :align: center Allo stesso modo, se sono presenti altri pachetti Erpy o personalizzati, è possibile far comparire anche il loro elenco. Ad esempio potrebbe essere incorporata la gestione degli ordini o dei progetti relativi al fornitore. .. meta:: :description lang=it: L'archivio fornitori aggiunge informazioni di natura strettamente contabile ad un soggetto già presente nell'anagrafica di Erpy.