.. _manuale_utente_erpy/corso_COGE/contabilita_fiscale/operazioni_generali/importazione_dati: Importazione dati ================= Importare operazioni da file xls -------------------------------- Se si presenta la necessità di inserire una serie di :ref:`scritture` di **contabilità generale** (per esempio le scritture di fine anno, i ratei e i risconti, le retribuzioni generate da un programma di gestione paghe), è possibile importare tali scritture in blocco, mediante un **file Excel opportunamente strutturato** dalla pagina delle :ref:`operazioni` , invece che inserirle manualmente una ad una. .. raw:: html

Come strutturare il file Excel da importare ------------------------------------------- Il file deve contenere tutte e sole le seguenti colonne (scaricabile in fondo alla pagina): .. image:: /_static/images/contabilita_fiscale/operazioni_generali/file-esempio-excel.jpg :width: 700px :align: center Non tutte le colonne devono necessariamente essere compilate. Per ciascuna scrittura i dati obbligatori sono i seguenti: - ``dat_reg``, data di registrazione dell'operazione (va indicata solo una volta all'inizio di ogni scrittura) - ``descrizione``, breve descrizione dell'operazione (va indicata solo una volta all'inizio di ogni scrittura) - ``conto``, codice del :ref:`conto contabile` da movimentare (va indicato per tutte le contropartite che compongono la scrittura) - ``dare`` o ``avere``, segno della contropartita (va indicato, nel segno corrispondente, l'importo in ciascuna contropartita che compone la scrittura) - ``causale``, codice della causale contabile (va indicato per tutte le contropartite che compongono la scrittura) .. Attenzione:: Ogni scrittura deve essere distanziata da **una riga vuota** e ovviamente deve avere **due o più contropartite**. Come importare il file Excel ---------------------------- Vediamo come importare il file dell'esempio, che rappresenta le retribuzioni dei dipendenti, complete dei contributi e dei bonifici degli stipendi. Nella pagina operazioni, cliccando sul bottone “Importa operazioni xls” si apre una finestra in cui è possibile trascinare un file excel (o caricarlo facendo un doppio click). .. image:: /_static/images/contabilita_fiscale/operazioni_generali/finestra-importazione.png :width: 700px :align: center Una volta caricato il file, viene visualizzata un’anteprima delle prime 50 righe della tabella. Se il file è quello corretto procedere cliccando sul bottone Importa, altrimenti annullare con Clear. .. image:: /_static/images/contabilita_fiscale/operazioni_generali/caricamento-file.png :width: 500px :align: center Ad importazione conclusa è possibile visualizzare nell'elenco delle operazioni le scritture appena importate. .. image:: /_static/images/contabilita_fiscale/operazioni_generali/operazioni-importate.png :width: 700px :align: center Per ciascuna operazione possiamo verificare che le scritture (inserite tramite la procedura di importazione), ed i relativi movimenti dei conti corrispondono esattamente a quanto indicato nel file di partenza. .. image:: /_static/images/contabilita_fiscale/operazioni_generali/operazione-scritture.png :width: 700px :align: center .. image:: /_static/images/contabilita_fiscale/operazioni_generali/operazione-movimenti.png :width: 700px :align: center .. hint:: Vuoi approfondire i "trucchi del mestriere" che riguardano l'importazione dati? Leggi anche l'articolo sul nostro Blog: `Erpy pro tip #2: Come importare le scritture contabili `_ .. raw:: html

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