.. _manuale_utente_erpy/erpy_base/sedi_uffici: Sedi e Uffici ============= Come configurare sedi e uffici ------------------------------ Per prima cosa va specificato nelle preferenze se si vuole attivare la gestione degli uffici, quella delle sedi o entrambe. .. image:: /_static/images/preferenze_gestione_uffici_sedi.png :width: 700px :align: center Se **nessuna opzione** viene attivata, la gestione del personale si limita alla pagina dello :ref:`Staff` . Gestione degli Uffici ********************* In questo caso, al momento dell’accesso al sistema verrà richiesto all'utente, oltre al nome e alla password, anche un ufficio di riferimento ai cui dati si vuole avere accesso. .. image:: /_static/images/login_ufficio.png :width: 250px :align: center Quando è attiva la **gestione degli Uffici**, è possibile registrare le informazioni anagrafiche dei vari uffici facenti parte l’organizzazione, nell’apposita pagina ``Uffici``. Nello specifico andiamo a definire nelle ``informazioni`` il codice dell’ufficio e la sua denominazione, mentre nell’``anagrafica`` andiamo a creare o collegare, se già inseriti, i dati anagrafici dell’ufficio. .. image:: /_static/images/ufficio_inserimento.png :width: 700px :align: center Nel Tab ``Staff`` vengono visualizzati i collaboratori che lavorano in quell’ufficio. Per l’assegnazione del collaboratore all’ufficio di competenza si rimanda alle indicazioni riportate nella pagina :ref:`Staff` . Gestione delle Sedi ******************* In questo caso, al momento dell’accesso al sistema verrà richiesto all'utente, oltre al nome e alla password, anche una sede di riferimento ai cui dati si vuole avere accesso. .. image:: /_static/images/login_sede.png :width: 250px :align: center Quando è attiva la **gestione delle Sedi**, è possibile registrare le informazioni anagrafiche delle varie sedi facenti parte l’organizzazione nella pagina ``Sedi``. Nello specifico andiamo a definire nelle ``Info``: - il ``codice`` della sede - la ``denominazione`` della sede - se si tratta o meno della ``sede primaria`` Nell’ :ref:`anagrafica`  andiamo invece a creare o collegare, se già inseriti, i dati anagrafici della sede. .. image:: /_static/images/sede_inserimento.png :width: 700px :align: center Nella pagina di ciascuna sede, in basso, è possibile indicare il personale dello staff presente in quella sede. Per l’assegnazione del collaboratore alla sede di competenza si può procedere come da indicazioni riportate nella pagina :ref:`Staff` In alternativa, in questa stessa pagina, è possibile aggiungere un collaboratore all’elenco entrando nel Tab Staff, selezionando il collaboratore dalla lista e trascinandolo nell’elenco. .. image:: /_static/images/sede_inserimento_staff.png :width: 700px :align: center Qualora sia installato anche il pacchetto :ref:`Erpy Mag` verrà attivato il Tab per la gestione dei :ref:`Depositi` , da utilizzare per visualizzare, aggiungere e rimuovere i depositi dell’azienda. .. image:: /_static/images/sede_depositi.png :width: 700px :align: center Gestione degli Uffici e delle Sedi ********************************** In questo caso, al momento dell’accesso al sistema verrà richiesto all'utente, oltre al nome e alla password, anche un ufficio di riferimento ai cui dati si vuole avere accesso. .. image:: /_static/images/login_ufficio.png :width: 250px :align: center Se **entrambe le opzioni di gestione sedi e uffici sono attive**, l’inserimento della sede avviene come già descritto, nella pagina ``Sedi``. In questo caso però dalla pagina delle sedi vengono anche popolati i dati relativi agli uffici, nell’apposito Tab ``Uffici`` (che sostituisce il Tab Staff). Entrando ad ispezionare un ufficio in elenco si apre una finestra contenente le informazioni relative a quell’ufficio, compreso l’elenco dei membri dello staff che gli sono stati assegnati. .. image:: /_static/images/sede_uffici_staff.png :width: 700px :align: center Ancora una volta, per l’assegnazione del collaboratore all’ufficio di competenza si rimanda alle indicazioni riportate nella pagina :ref:`Staff` .