Nota credito a cliente

Come si registra una nota credito a cliente

Suggerimento

Se presente il pacchetto Erpy Fatt tutti i passaggi seguenti verranno effettuati automaticamente dal sistema. Questa documentazione si rivolge esclusivamente a chi utilizza solo il pacchetto Erpy Coge

La nota credito a cliente è un documento che serve a correggere in diminuzione una fattura a cliente con valori errati. Poichè ha gli stessi requisiti della fattura, deve quindi essere regolarmente numerata e datata e nello specifico deve riferirsi all’originaria fattura e deve essere emessa per la differenza dell’importo risultante errato.

Supponiamo di emettere una nota credito cliente all’Area Verde snc a cui rimborsiamo l’importo errato dell’acquisto del tagliaerba. Vediamo l’inserimento del documento nell’applicativo e successivamente la relativa Registrazione Contabile.

Ricapitolando, questi sono i passaggi da seguire per la registrazione della nota credito:

• creare una nuova operazione dalla pagina operazioni ( Le scritture di un’operazione )
• indicare la data operazione (l’applicativo proporrà la data di lavoro)
• scegliere con il doppio clic il modello della scrittura, ovvero nota credito a cliente alla voce note credito della sezione clienti

• l’intero inserimento del documento avviene nella scheda Scrittura
• per prima cosa occorre scegliere il cliente (link alla spiegazione di quel widget e Archivio Clienti )
• aggiungere tante righe nel dettaglio della nota credito quante sono le voci da inserire
• in ciascuna riga è obbligatorio compilare la colonna tipo vendita, se nell’anagrafica del cliente è stato specificato il tipo di default, tale valore sarà già inserito
• nella colonna descrizione riportare il riferimento della fattura cliente a cui la nota credito si rifferisce
• inserire l’importo imponibile
• salvare

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I movimenti contabili generati

Nella scheda Movimenti possiamo visualizzare i movimenti della registrazione contabile relativa alla nota credito appena inserita:

• il conto di vendita macchinari da giardino diminuisce dell’importo imponibile per € 200,00 che viene detratto come rimborso dell’errata imputazione del costo del tagliaerba
• nel conto delle passività Erario C/Iva l’imposta vendite diminuisce per € 44,00
• infine nel conto delle attività dei clienti italia il debito del cliente nei nostri confronti scende dell’importo totale della nota credito per € 244,00 (questo importo rappresenta il credito da rimborsare)

e in basso la registrazione dell’iva nel registro iva: