Importazione dati

Importare operazioni da file xls

Se si presenta la necessità di inserire una serie di scritture di contabilità generale (per esempio le scritture di fine anno, i ratei e i risconti, le retribuzioni generate da un programma di gestione paghe), è possibile importare tali scritture in blocco, mediante un file Excel opportunamente strutturato dalla pagina delle operazioni , invece che inserirle manualmente una ad una.


Come strutturare il file Excel da importare

Il file deve contenere tutte e sole le seguenti colonne (scaricabile in fondo alla pagina):

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Non tutte le colonne devono necessariamente essere compilate. Per ciascuna scrittura i dati obbligatori sono i seguenti:

  • dat_reg, data di registrazione dell’operazione (va indicata solo una volta all’inizio di ogni scrittura)
  • descrizione, breve descrizione dell’operazione (va indicata solo una volta all’inizio di ogni scrittura)
  • conto, codice del conto contabile da movimentare (va indicato per tutte le contropartite che compongono la scrittura)
  • dare o avere, segno della contropartita (va indicato, nel segno corrispondente, l’importo in ciascuna contropartita che compone la scrittura)
  • causale, codice della causale contabile (va indicato per tutte le contropartite che compongono la scrittura)

Attenzione

Ogni scrittura deve essere distanziata da una riga vuota e ovviamente deve avere due o più contropartite.

Come importare il file Excel

Vediamo come importare il file dell’esempio, che rappresenta le retribuzioni dei dipendenti, complete dei contributi e dei bonifici degli stipendi.

Nella pagina operazioni, cliccando sul bottone “Importa operazioni xls” si apre una finestra in cui è possibile trascinare un file excel (o caricarlo facendo un doppio click).

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Una volta caricato il file, viene visualizzata un’anteprima delle prime 50 righe della tabella. Se il file è quello corretto procedere cliccando sul bottone Importa, altrimenti annullare con Clear.

../../_images/caricamento-file.png

Ad importazione conclusa è possibile visualizzare nell’elenco delle operazioni le scritture appena importate.

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Per ciascuna operazione possiamo verificare che le scritture (inserite tramite la procedura di importazione), ed i relativi movimenti dei conti corrispondono esattamente a quanto indicato nel file di partenza.

../../_images/operazione-scritture1.png ../../_images/operazione-movimenti1.png

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