Importazione dati¶
Importare operazioni da file xls¶
Se si presenta la necessità di inserire una serie di scritture di contabilità generale (per esempio le scritture di fine anno, i ratei e i risconti, le retribuzioni generate da un programma di gestione paghe), è possibile importare tali scritture in blocco, mediante un file Excel opportunamente strutturato dalla pagina delle operazioni , invece che inserirle manualmente una ad una.
Come strutturare il file Excel da importare¶
Il file deve contenere tutte e sole le seguenti colonne (scaricabile in fondo alla pagina):
Non tutte le colonne devono necessariamente essere compilate. Per ciascuna scrittura i dati obbligatori sono i seguenti:
dat_reg
, data di registrazione dell’operazione (va indicata solo una volta all’inizio di ogni scrittura)descrizione
, breve descrizione dell’operazione (va indicata solo una volta all’inizio di ogni scrittura)conto
, codice del conto contabile da movimentare (va indicato per tutte le contropartite che compongono la scrittura)dare
oavere
, segno della contropartita (va indicato, nel segno corrispondente, l’importo in ciascuna contropartita che compone la scrittura)causale
, codice della causale contabile (va indicato per tutte le contropartite che compongono la scrittura)
Attenzione
Ogni scrittura deve essere distanziata da una riga vuota e ovviamente deve avere due o più contropartite.
Come importare il file Excel¶
Vediamo come importare il file dell’esempio, che rappresenta le retribuzioni dei dipendenti, complete dei contributi e dei bonifici degli stipendi.
Nella pagina operazioni, cliccando sul bottone “Importa operazioni xls” si apre una finestra in cui è possibile trascinare un file excel (o caricarlo facendo un doppio click).
Una volta caricato il file, viene visualizzata un’anteprima delle prime 50 righe della tabella. Se il file è quello corretto procedere cliccando sul bottone Importa, altrimenti annullare con Clear.
Ad importazione conclusa è possibile visualizzare nell’elenco delle operazioni le scritture appena importate.
Per ciascuna operazione possiamo verificare che le scritture (inserite tramite la procedura di importazione), ed i relativi movimenti dei conti corrispondono esattamente a quanto indicato nel file di partenza.
Suggerimento
Vuoi approfondire i «trucchi del mestriere» che riguardano l’importazione dati? Leggi anche l’articolo sul nostro Blog: Erpy pro tip #2: Come importare le scritture contabili
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