Prodotti e Articoli

Nella pagina dei Prodotti vengono visualizzati tutti i prodotti disponibili a catalogo, e cliccando sul singolo prodotto ne vengono dettagliate tutte le caratteristiche. Sbloccando il lucchetto in alto a destra è possibile modificare, eliminare (premendo il bottone - ) o aggiungere (premendo il bottone + ) un nuovo prodotto.

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Come inserire un nuovo prodotto

Durante l’inserimento:

  • il campo codice è di sola lettura, viene generato automaticamente al salvataggio del prodotto
  • selezionare il tipo prodotto dal menù a tendina. Automaticamente dopo aver effettuato questa selezione verrà compilato il campo tipo vendita, che sarà comunque modificabile
  • inserire una descrizione del prodotto. Automaticamente si compilerà la descrizione estesa, che potrà ancora essere modificata
  • selezionare una unità di misura tra quelle impostate nella relativa tabella del pacchetto Erpy Base
  • inserire eventualmente il fornitore ed un suo riferimento
  • inserire eventualmente il prezzo base e/o lo sconto base
  • si può inserire una immagine relativa al prodotto trascinandola nel relativo box oppure cliccando due volte sul placeholder e selezionando il file quando richiesto
  • selezionare se si vuole abilitare una o più delle seguenti gestioni: lotto, serie e varianti. Una volta salvato il prodotto non sarà possibile modificare le gestioni scelte.
  • salvare cliccando su salva prodotto o se si è selezionata la gestione delle varianti procedere come segue per completare la procedura
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Varianti di un prodotto

Nel caso in cui sia stata abilitata la gestione delle varianti, ai tab scheda e listini viene aggiunto un terzo tab varianti, dove poter caratterizzare tutte le varianti del prodotto nel modo seguente:

  • Premere il bottone + e selezionare dalla check list una o più varianti disponibili tra quelle inserite nella tabella varianti .
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  • Nel riquadro a destra compariranno tutte le varianti disponibili per quella tipologia, è possibile aggiungerne di nuove oppure togliere quelle che non si vogliono rendere disponibili, utilizzando i bottoni in alto a destra.
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  • Salvare cliccando su salva prodotto

Come generare gli articoli dai prodotti

Una volta creato il prodotto e le sue eventuali varianti, è possibile generare gli articoli di magazzino corrispondenti.

Suggerimento

Attenzione: prodotti e articoli non sono la stessa cosa! Il prodotto è l’oggetto di vendita presente a catalogo, mentre l’articolo è il concreto oggetto presente a magazzino, generalmente identificato da un codice, un numero di serie o un lotto.

  • Se non vi sono varianti per il prodotto l’articolo base verrà automaticamente creato al momento del salvataggio del prodotto.
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  • Se invece il prodotto è presente in diverse varianti, una volta salvato è necessario premere il bottone + della finestra articoli nel tab articoli e varianti. Quando compare l’elenco delle varianti inserite per quel prodotto, selezionare quelle per cui si vogliono aggiungere i corrispondenti articoli. Essi vengono creati automaticamente con la relativa descrizione e codice. Si potranno ancora aggiungere in futuro gli articoli nelle varianti non utilizzate ora, sempre con lo stesso procedimento, selezionandoli dalla medesima lista dove, flaggando “nascondi esistenti” si possono nascondere gli articoli già inseriti.
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  • Per ciscun articolo è possibile indicare se si tratta di una materia prima (MP), un semilavorato (SL) o un prodotto finito (PF), mettendo un flag nella colonna corrispondente (è possibile più di una scelta).
  • Si può cliccare su un articolo della lista per vederne la scheda e specificare eventualmente ulteriori dettagli relativi ai prezzi e all’approvvigionamento.
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